各部门：

学校协同办公（OA）系统建设工作正在开展，即将进入试运行阶段。为提高工作效率、保障系统顺利运行，现需各单位报送系统负责人和联络员各一名,其主要职责如下：

系统负责人需由部门主要负责人担任，负责统筹推进本部门OA系统建设整体工作。联络员负责OA系统建设和日常运行中的具体性事务性工作，包括：做好现有公文会议等事务与OA系统衔接的前期准备工作；提供系统建设和运行中本部门的相关信息；更新、维护本部门基本信息和数据；提出本单位对系统的新需求；协助测试、修改相关功能模块等；接受前期培训、熟练使用系统、及时向本部门传达OA建设进展情况并对本部门其他人员使用OA进行指导和帮助。

请各部门于12月26日17:00前，将名单电子版发至oa@ciir.edu.cn

联系人：杨鹤          联系电话：88561833

党政办公室  网络信息中心 

                               2016年12月20日