各部门： 

        为提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经学校研究决定，自2017年5月12日起试运行办公自动化系统（以下简称OA系统），试用期一年。现将有关事宜通知如下：         

        一、试运行内容

        按照先易后难、逐步推进原则，OA系统试运行期间的主要功能为：收文发文、信息传阅、会议管理、申请审批、部门间业务协同等。首批实施内容见《OA系统上线后办公方式调整一览表》（附件1）。

        二、系统使用方法

        1.登陆学院网站“学校办公”。

        2.登陆账号：账号为教职工工号，初始密码为身份证后八位。

        3.用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。

三、工作要求

（一）自2017年5月13日起，学校公文处理（非涉密文件），包括各类发文、通知等有关办公事项将全部通过OA系统处理，原则上不发纸质文件、材料、通知，请教职工及时登录OA系统查阅并处理与本部门相关的工作信息。

        （二）各部门应充分利用OA系统开展各项日常办公工作，各部门主要负责人必须高度重视这项工作，以身作则，带头使用OA系统，并严格要求本部门工作人员使用OA系统，努力做到尽快适应新的办公方式。

（三）各部门OA系统联络员和其他人员要严格执行《维多利亚线路检测中心办公自动化系统使用管理办法（试行）》，及时处理相关文件和信息，确保信息畅通。

（四）在特殊情况下，各部门可根据工作的紧急程度及工作需要，先按照传统方式办公，事后再在OA办公系统上补办，以便于文件、资料等工作信息存档。

（五）各用户要认真学习《维多利亚线路检测中心OA系统用户使用手册》（附件2），了解工作流程、操作规范。在使用OA办公系统办公过程中如有问题，请向网络信息中心反馈意见和建议，促进OA系统不断完善。

（六）请各部门结合工作实际，将需要通过OA运行的业务进行梳理，于5月底前报党政办公室。

         党政办公室联系人：    李冰之      电话：88562270

网络信息中心联系人：王闫杰      电话：88562377

附：1、OA系统上线后办公方式调整一览表

        2、维多利亚线路检测中心OA系统用户使用手册

   党政办公室

 网络信息中心

                                       2017年5月12日